Så nu har vi haft en månad helt ledig från hockeytjat och lagledarns semester är slut. Det är mycket som behöver fixas före sommaren och jag ska försöka vara så logisk och överskådlig som det går, men snälla ta några minuter och läs hela texten.

 

Det kommer att handla om inbetalning för cupen i Göteborg, utsikter inför nästa säsong, ledaravhopp och behov av ny ledare, efterspel från avslutningen 25 april, årsmöte söndag 16 juni, jobb på Swedish Floorball Open 3-6 juli, jobb på Västervik City Run måndag 8 juli, starten på issäsongen med camp 5-7 augusti som klubben bjöd in till häromdagen och slutligen VIK:s stora dag söndag 17 augusti.

 

Sist lägger jag in protokollen från senaste u-sektionsmötena som hölls 9 april och 6 maj.

 

Inbetalning cupen i Göteborg

 

Nu är det hög tid att återställa lagkassan och betala in cupdeltagandet hos Bäcken HC i april. De som sålde kakor och tjänade mer än 500 kr betalar 900 kronor, övriga betalar 1400 kronor. Swishnumret är 123 125 1222.

 

Nästa säsong

 

Jag skulle vilja ha en snabb återkoppling om status för era barns spel i VIK B1 hösten 2024. Fakturorna går strax ut och det blir lite strul med avregistreringar som kommer efter att arbetet med truppen har inletts. Mina kontaktuppgifter står längst ner som vanligt. Jag har bra känsla för att vi dessutom kommer att få in en ny(-gammal) spelare till laget igen.

 

Efterspel från avslutningen 25 april

 

Vi hade en trevlig avslutning i bortastålokalen 25 april och käkade pizza ihop. Vi hann med en säsongsquiz som vanns av Oscar Karlsson. Alla barn fick med sig en fin väska från Tjustbygdens Sparbank som avslutningspresent. Jag har varsin väska sparad till Philip, Vincent och Ellie som tyvärr inte kunde vara med. Hör av er till mig så får ni väskan vid tillfälle.

 

Morgan Nyberg slutar som matris

 

Som många av er troligen vet om har Morgan Nyberg tackat för sig som matris i team 2011 under våren. Jag vill rikta ett riktigt stort och varmt tack till Mogge som verkligen har ställt upp och kämpat med skridskoslip, utrustningsfix och annat som hör till i ledarjobbet under väldigt väldigt många år. 

 

Samtidigt måste vi nu ersätta Morgan, minst en ny matris behöver hoppa på uppdraget under sommaren. Jag tror att de flesta av er vet vad en materialförvaltare gör och kan gissa ungefär hur mycket tid det kan ta. En idé är att ersätta Mogge med fler än en förälder på uppdraget för att det inte ska bli så betungande. Morgan och även Jimmy Edmark som är matris i team 2012 (som är laget som vi tränar ihop med denna säsong) kan visa hur slipmaskinen fungerar och ge lite andra tips. Hör av er till mig omgående om ni kan tänka er att hoppa på det här uppdraget!

 

Årsmöte söndag 16 juni

 

Västerviks IK har årsmöte söndag 16 juni klockan 16:00. Alla medlemmar, det vill säga även alla föräldrar som är familjemedlemmar är hjärtligt välkomna att delta. Bland frågorna som du kan vara med och påverka och få direktinformation om finns val till styrelse, presentation av styrelsens förslag till budget och avgifter. Jag lägger in en bild av dagordningen här också.

 

Arbete på på Swedish Floorball Open 3-6 juli

 

VIK har rekryterat totalt tre lag till att arbeta för vardera lags lagkassa under SFO i sommar. För det får varje lag 10.000 kronor. Jag lade ut information om det här redan 6 mars och har inte fått speciellt mycket återkoppling. Nu är det dags att välja arbetspass. Jag återkommer med en länk till ett dokument som du fyller i vilka pass du kommer. Varje familj behöver arbeta ungefär 2 pass per familj, beroende på hur många familjer som är kvar i stan vid tidpunkten. Totalt tror jag att vi ska bemanna 27 eller 28 arbetspass (ska säkerställa det under helgen också). Räknar kallt med att vi får ihop det här på något sätt, 10.000 kronor är bra betalt för insatsen. Snälla använd kommande vecka till att markera arbetspass så vi har det klart före nationaldagshelgen.

 

Här kan du läsa om arbetspassen:
https://ungdom.vikhockey.se/nyheter/?ID=425027&NID=1136323

 

Arbete på Västervik City Run måndag 8 juli

 

Varje lag måste också ställa upp och jobba under Västerviks IK:s egen löparfest måndag 8 juli: Västervik City Run. Klubben begär 5 frivilliga från varje lag. Arbetet är inte speciellt betungande, det är normalt sett att stå med en röd flagg och stoppa trafik i en vägkorsning mellan 17 och 22 på kvällen, varken mer eller mindre. Jag vill ha namn på frivilliga senast 8 juni. Därefter får vi lotta ut arbetspass på övriga.

 

Akademicamp 5-7 augusti 

 

Hoppas ni inte missade att VIK skickade ut en inbjudan till en tredagarscamp måndag till onsdag vecka 32, dvs 5-7 augusti. Det är inte gratis och inte en aktivitet som vi i team 2011 arrangerar, men jag tror att det kommer att bli tre väldigt bra dagar för att dels få bra sommarlovsaktiviteter före skolstarten och dels att komma igång på is efter en lång sommar. Det blir ispass, fyspass, teori och teknik, med fokus på skridsko- och klubbteknik. Instruktörer kommer att vara ledare från a-laget, juniorlag, klubbens ungdomsansvarige samt både klubbens målvaktstränare och en och annan grym tränare från ungdomslagen.

 

Läs allt om campet här:
https://ungdom.vikhockey.se/start/?ID=500975

 

Start isträningar

 

Som vanligt har vi inte speciellt mycket information om när vi kan gå på is efter sommaren. Ni får hålla utkik i mejlboxen/på Facebooksidan/på vår webbsida.

 

VIK:s stora dag söndag 17 augusti

 

Västerviks IK kommer att arrangera en uppföljare till förra årets succéevenemang VIK:s stora dag söndag 17 augusti. Räkna med att alla spelare ska presenteras eller vara på isen åtminstone någon gång under den dagen. Jag vet att det också kommer att finnas A-lagsspelare, -ledare och andra företrädare från VIK på plats. En loppis kommer också att arrangeras, vet inte mer detaljer än så just nu men gör en markering i kalendern redan nu.

Återkoppla gärna till mig omgående om arbetsbeting, ledaruppdraget som matris och om nästa säsong!

 

Fredrik Blom

lagledare

[email protected]

0705721598

 

 

Protokoll ungdomssektionsmöte tisdag den 9 april 2024

 

Närvarande: Petra Axelsson, Pelle Torstensson, Jenny Rylander, Dennis Petersson, Joakim Hedblad, Jesper Petersson, Lisa Mattsson, Martin Krüger, Fredrik Ohlsson, Fredrik Blom, Johan Berg, Alexander Skepp, Roland Kiskeri.

• Läget i lagen
• Föregående mötesprotokoll- uppföljning
• Från föregående mötesprotokoll
  Hallhyra - Prata ihop er i lagen och gör ett underlag kring hallhyra och skicka till Jenny så lämnar hon det vidare. Bokar ni via lokalbokningen så går fakturan direkt till klubben.
• Ungdomskonferens i augusti- Johan Berg kan tänkas åka, Jocke Hedblad likaså om vi inte har möjlighet att skicka föreningens ungdomsansvarig.
• Domarpengarna - Alla pengar ska vara utbetalda. Det är lagledarens ansvar att se till att underlagen från ungdomarna är läsbara. Hjälp barnen! Kan man ha en brevlåda inne i domarrummet? Kan man digitalisera uppgiften?
  Alexander tipsar om en ny digital service Cleverservice till nästa säsong.
• Teknikpass - Ett planeringsstadie kring möjligheter till teknikpass under vissa eftermiddagar- Pengar är sökta till sparbanksstiftelsen för projektet.
• Planen nu är att A-laget kommer träna under eftermiddagarna.
• Lagarrangerade träningar utanför distriktet- Petra har skrivit ett underlag. Detta kommer ut inom kort.
• Var är vi som förening? Vad händer framåt med ekonomin osv?
  Svar från Petra nedan:
  "Det går ut ett månadsbrev från mig där meningen är att det ska ge en inblick i föreningens alla hörn där även ekonomin är ett. Det man behöver ha vetskap kring är att vårt A-lag är ett eget bolag (Västerviks IK A-lag AB) och föreningen är ägare till det bolaget. Så oavsett vad man läser i tidningen om ekonomin är det kopplat till A-laget och inte föreningen. (Bolaget Hyllan Event AB är också ett eget bolag som föreningen äger).
  
  Utöver det är det årsmöte eller andra informationsmöten som hålls som man får medverka på för att få en större vetskap/kunskap om vårt läge.
  
  Detta år har varit mycket fokus på att omorganisera och få ordning på ekonomin för att vi förhoppningsvis nästa år ska kunna jobba mer med utveckling och framåtanda. Visioner och planer finns, det som behövs är att vi blir fler som kan vara med och förverkliga dessa.
  
  Eldsjälar med mycket driv kommer ta oss långt men ett stort och brett engagemang av många kommer ta oss längre!"
  
  
• Info från Pelle- utbildningar, laganmälningar
  Ledarutbildning- Vi ligger bra till, Pelle har sammanställt ett dokument för vilka ledare som är planerade för utbildning.
  Laganmälningar: Skicka in förslag till Pelle kring förslag på hur många lag som ska anmälas per säsong.
• Domarinfo (Alexander)
  Vi behöver hitta en stabilare grund för nästa säsong. Vi skulle behöva ha ytterligare en domaransvarig för föreningen inför nästkommande säsong. Kan man kolla med TK om han kan vara en stödperson? Någon skulle behöva åka med Alexander på DAIF-utbildningen för att få tillgång till TSM.
  Kan man skapa en enskild sekreteriatsgrupp med exempelvis pensionärer?
• Materialinfo (Jimmy)
  Efter dialog med Jimmy: Jimmy ansvarar för att alla tröjor är på rätt plats och tvättade till början av nästa säsong. Jimmy tar själv kontakt med respektive materialare i varje lag om han har några funderingar.
  Kan vi få vita damasker till våra bortaställ?
  Varje lag behöver ta ansvar och inventera låneutrustning.
• OVR-ansvariga till nästa säsong
  Fredrik Blom kan tänka sig att hålla i ansvaret till nästa säsong. Jenny stämmer av med Kim om han kan tänkas vara kvar. Kan man ha den årliga utbildningen i Västervik för OVR-ansvariga denna säsong?
• Fotografering – Vi siktar på att få lagfotograferingen tidigt på säsongen. Jenny tar en kontakt med Pelle på Walters foto med augusti.
• Verksamhetsberättelse
  Det är dags att lämna in verksamhetsberättelserna. Dessa ska skickas till Petra senast vecka 20.
• Lagkontona behöver redovisas. Detta ska redovisas innan Maud slutar. Viktigt att det görs snarast.
• Hockeyskolan utskick info.
  Vi kommer att ta kontakt med Svensk direktreklam i Västervik för att kunna påverka utskicket och rikta det mer mot föreningen.
• Ledarpolicy- Den ledarpolicy som finns framtagen ser bra ut. Vi önskar lägga till en punkt kring sociala medier. Alla ledare kommer få signera policyn för hand inför nästkommande säsong.
• Utveckling av ungdomsverksamheten (bilaga)
  Kan man bilda arbetsgrupper för att utveckla ungdomssektionen framåt?
  Skicka förslag på utvecklings/arbetsgrupper till Jenny eller Petra till nästa möte- Ska vara inne SENAST 2/5
• Försäsongsträning: Vad har vi för krav för försäsongsträning baserat på blocken? Ha en dialog mellan blocken och dra igång med försäsongsträning så snart som möjligt.
• Övrigt
  Det har lämnats in önskemål om att få korridoren ommålad. Vi önskar även att få upp flera bilder på våra verksamma.
• Vi önskar en skylt in till omklädningsrumszoonen märkt ”spelare och ledare”. Föräldrar hänvisas till läktaren.
• Hockeyhögstadium. Bollen ligger just nu i att eventuellt få till ett samarbete med Alphaskolan framöver. Att lägga extra istid tidiga vardagsmorgnar kan vara möjligt om vi har en dialog med vaktmästarna. Petra tar den dialogen framåt.

Nästa möte måndagen den 6 maj.

 

Protokoll ungdomssektionsmöte 6 maj 2024

 

Närvarande: Petra Axelsson, Jenny Rylander, Joakim Hedblad, Fredrik Sundell, Tobias Bertilsson, Lisa Mattsson, Ylva Edlund, Pelle Torstensson, Kalle Linnsand, Fredrik Ohlsson, Kim Wiström, Fredrik Blom, Dennis Petersson.

• Presentation av ny ungdomsansvarig. - Petra informerar om att Kalle Linnsand är anställd som ny ungdomsansvarig.
• Ungdomssatsning- Petra informerar om ett förslag för att utveckla ungdomssidan som ett projekt. Föreningen önskar tillsätta en projektgrupp där syftet är att starta igång ett arbete kring ledarutbildning där värdegrundsarbete ska ingå. I detta arbete kan vi koppla på våra tänkta ”utvecklingsgrupper” där olika ledare kommer kunna inkluderas i. Pengar kommer att sökas från SISU och eventuellt Sparbanksstiftelsen, kommunen etc.
• Utvecklingsgrupper : Förslag på grupper har kommit in- Vi samtalar och diskuterar grupperna och hur vi kan revidera dem.
• City Run – Påminnelse om Västerviks City Run- anmälan ska in till Tobbe Frisk. 5 föräldrar per lag behöver finnas som volontärer.
• Kalle har varit på ungdomskonferens i Växjö föregående helg. Följande har lyfts:
• Vikten av utbildning då man ser att ett flertal ledare inte har rätt utbildning.
• Närvaroregistrering i de yngre åldrarna är fortsatt viktigt.
• Disciplinärenden lyftes också. Viktigt att arbeta med detta preventivt.
• DAIF-ansvarig kan hålla i den första utbildningen för barnen i föreningen. DAIF-ansvarig behöver gå en utbildning för att få hålla i utbildningen i föreningen.
• Ny kanslist, Malin Karlsson som börjar 1 juni. Hon kommer bland annat vara huvudansvarig för istiden, TSM, Sportadmin, medlemsfrågor.
• Inför hösten: Det kommer inte vara kanslisten som administrerar lagkassorna utan det kommer behövas en kassör i varje lag.
• Information kommer kring upplägg och eventuell fortbildning framåt.
• Sparbanksstiftelsen har beviljat 100.000 till teknikpassen. Pengarna är beviljade till istiden och teknikmaterial.

Nytt möte måndagen den 17 juni klockan 18.00 med reservation för ett eventuell årsmöte.